私立学校・学習塾・予備校の班編成準備を、授業当日5分以内に完結させた開発事例
アンケート配信から相性・学力を考慮した班の自動生成、座席表の印刷まで、教員が授業前に追われていた40分の作業を1つの画面で完結させました。
班編成の準備時間
毎回40分→5分以内
アンケートから班確定まで
翌週以降→当日授業内
Story 01
授業のある1日、担当教員の動き
- 1
07:50
職員室でその日の授業の準備。班編成を変える予定があり、前回のExcelを開いて学力順に生徒を並べ替える作業を始める。人間関係の配慮が必要な生徒が数名いることを思い出し、メモと睨み合わせながら手作業で調整する
- 2
08:40
ホームルームの合間に、アンケートを印刷して配布。生徒への説明に時間を取られ、回収まで10分以上かかる。集計は授業後に回すしかなく、今日の班分けには使えないと判断する
- 3
09:00
1時間目の授業開始。黒板に手書きで班構成を書き出す。書き間違いに気づいて消すロスが生まれ、生徒が落ち着くまでにさらに数分かかる
- 4
12:10
昼休みに翌日の班編成を考え始める。同じ生徒を連続で同じ班にしないようにしながら学力バランスを取る作業は、思った以上に時間がかかり昼食が後回しになる
- 5
15:30
放課後、紙アンケートの回収分を集計し始める。手書き文字の読み取りに手間取り、Excelに転記するだけで30分近くかかる。次の班編成に反映できるのは来週以降になりそうだと感じる
Story 02
授業の準備で感じている、小さくないもどかしさ
班を決めるたびに記憶と勘に頼っている
生徒の学力データは手元にあっても、相性やグループ内の人間関係まで考慮した班を作るには、長年の経験と記憶に頼るしかありません。「この2人は今は別の班にしたほうがいい」という判断を毎回一人で行うのは、経験の浅い教員には特に重い負担です。
アンケートを取っても、その日の授業に間に合わない
生徒の状態を把握するためにアンケートを配っても、紙で集めて手集計すると結果が出るのは翌日以降。せっかく取ったデータが「今日の班編成」に使えないまま眠ってしまうことに、もどかしさを感じていませんか。
座席表の配布で授業開始が遅れる
手書きや口頭で班構成を伝えると、生徒への周知に時間がかかります。黒板に書く、印刷して配る、どちらにしても授業の冒頭5〜10分が班発表で消えてしまい、肝心の授業時間が削られます。
毎回ゼロから作り直す手間が積み重なる
前回の班構成を参考にしながら今回の班を決めようとすると、古いExcelファイルを探し出し、変更を加え、上書きするかどうかを考える手間が生まれます。履歴が残らないため、「先月はどんな班だったか」を振り返ることもできません。
担当教員が変わると知見が引き継げない
班編成のノウハウは担当教員の頭の中にあり、担任が変わると一から人間関係を把握し直す必要があります。過去の相性スコアや編成パターンが記録に残っていれば、新しい教員もすぐに質の高い班を作れるはずです。
Story 03
授業前の5分で、最適な班が整う
授業が始まる直前、教員がスマホ・タブレットから操作すると、生徒全員に心理尺度のアンケートが一斉に届きます。生徒が回答し終わった時点で、画面には相性スコアと学力偏差の両方を考慮した班の候補が自動で並んでいます。 教員はその画面を見て、気になる生徒を別の班にドラッグするだけで微調整できます。Excelを開く必要も、記憶を頼りに調整する必要もありません。「この子は最近少し孤立気味だから、この班に入れてあげよう」という教員の判断を、画面上の操作1つで反映できます。 班が確定したら、座席表を印刷するかプロジェクターに表示するかを選ぶだけです。生徒は教室に入ったときには自分の席を確認でき、授業はスムーズに始まります。 過去の編成履歴とアンケート回答は自動的に蓄積されるため、「前回と今回で同じ組み合わせになっていないか」「あの2人は以前も別の班にしていたか」をいつでも確認できます。担当教員が変わっても、蓄積されたデータがあれば引き継ぎがスムーズです。 準備に40分かけていた作業が5分以内に収まり、その分を授業の質を上げることに使えます。これは過去に私立高校の授業担当教員からご依頼を受けてオーダーメイドで開発した事例です。同様のお困りごとがある学校・塾・予備校向けに、貴校の業務に合わせてゼロから設計・開発いたします。
App Tour
画面でみる業務改善
Screen 01
アンケート一斉配信画面
授業開始前に、担当教員がこの画面からスマートフォンやタブレットへアンケートを一斉配信します。生徒一人ひとりの回答状況がリアルタイムで画面に反映されるため、紙を配って集計する手間も、回答漏れを個別に確認する手間もありません。「何人が回答済みか」が一目で分かるので、教員は授業の準備を進めながら回収の目処を立てることができます。
Screen 02
最適班 自動生成結果画面
アンケートの回答が揃った時点で、画面が自動的に最適な班構成を提案します。生徒同士の相性スコアと学力偏差の両方を同時に考慮した編成になっており、「仲の良い生徒ばかりが固まる」「学力差が偏る」といった悩みを構造から解消します。この画面で教員はドラッグ操作による微調整も行えるため、機械的な提案をそのまま使うのではなく、現場の感覚を加えた最終判断を下せます。
Screen 03
生徒情報・相性スコア詳細パネル
班の微調整をする際に、特定の生徒をクリックするとこのパネルが開きます。過去のアンケート回答履歴や、これまでの班編成記録が一覧で確認できるため、「この生徒は前回どの班だったか」「どのメンバーとの相性が課題だったか」を記憶に頼らず確認できます。担当教員が変わった場合でも、蓄積された情報をもとに適切な判断ができます。
Screen 04
座席表の確定・印刷・表示画面
班編成が確定すると、班名と座席表がその場で自動生成されます。画面上のボタンを1つ操作するだけで印刷またはプロジェクターへの表示が実行できるため、手書きの配布物を用意する必要がなくなります。これまで授業開始直前まで教員が板書やメモの準備に追われていた時間を、生徒と向き合う時間に充てることができるようになりました。
Screen 05
班編成履歴・分析レポート画面
過去の班編成パターンやアンケート回答の推移が、授業単位・クラス単位で一覧管理できます。「同じ組み合わせが続いていないか」「特定の生徒の回答傾向が変化していないか」を振り返る際に、この画面が起点になります。担当教員が年度途中で変わっても、蓄積された記録をそのまま引き継げるため、知見がリセットされる心配がありません。
Why custom development
Excelや既存ツールではダメだったのか
Excelやkintoneはどちらもすぐれたツールです。しかし本事例では、アンケートのリアルタイム回収・相性と学力の同時考慮による班の自動生成・座席表の即時出力という3つの要件を授業の流れの中で1つの画面で完結させる必要があり、汎用ツールの組み合わせでは運用の複雑さが現場の負担を逆に増やしてしまうことが分かりました。
学力データの並べ替えや班の試算はExcelでも実現できます。しかし本事例では、生徒のスマートフォンからのアンケート回収と即時集計、相性スコアのリアルタイム反映、座席表の印刷・プロジェクター表示までを授業前の限られた時間内でつなげる必要がありました。Excelと複数のツールを授業直前に手動で連携させる運用は、現場の負担をかえって増やすと判断しました。
kintoneはデータ管理や簡易な入力フォームの作成に優れています。ただし本事例では、相性スコアと学力偏差を同時に計算して最適な班を自動提案するロジックや、確定した班をドラッグで微調整しながら即座に座席表として出力する機能が必要でした。kintoneのカスタマイズ範囲で実現しようとすると、複数プラグインの組み合わせと複雑な運用手順が生じることが見込まれたため、ゼロから設計する選択をしました。
既存の校務支援システムの多くは出席管理・成績管理を中心に設計されており、授業単位でのアンケート配信と班編成を一体的に扱う機能は備わっていないケースがほとんどです。カスタマイズオプションで追加できる範囲を確認しましたが、本事例の業務フローに合わせるには大きな改修コストが発生するか、機能の一部を諦める必要があると分かりました。
About this case
この開発事例について
本ページは、合同会社カイゼンマニアが私立学校・学習塾・予備校の授業担当教員の方々向けに、オーダーメイドで開発した班編成自動化システムの紹介事例です。この事例で開発したアプリを既製パッケージとして販売したり、ダウンロード提供したりはしておりません。同様の業務上の課題をお持ちの学校・塾・予備校の方には、貴校の授業運営・クラス構成・既存ツールの状況などを業務ヒアリングで整理したうえで、ゼロから設計・開発する形で対応しています。なお、機密保持およびプライバシー保護のため、本ページに登場する組織名・人名・地名・各種専門用語の一部は仮名に置き換えています。掲載しているアプリ画像も、紹介用にサンプル化・加工を加えたものです。
FAQ
開発のご依頼に関するよくあるご質問
Q.このアプリは購入またはダウンロードできますか?
いいえ、購入・ダウンロードはできません。本ページは合同会社カイゼンマニアが過去に特定の学校・塾向けにオーダーメイドで開発した事例の紹介です。同様の業務課題をお持ちの学校・塾・予備校の方には、貴校の業務内容や既存ツールの状況をヒアリングしたうえで、貴校専用のシステムをゼロから設計・開発する形でご対応しています。
Q.開発費用と保守費用の目安を教えてください。
業務の範囲や必要な機能の数によって変動しますが、本事例と同規模の開発では初期開発50〜150万円、月額保守3〜8万円のレンジが目安になります。初回のヒアリングで業務範囲と優先順位を整理したうえで、個別にお見積もりをお伝えしています。「業務範囲によって変わります」だけでお伝えするのではなく、ヒアリング後に具体的な数字としてご提示することを方針としています。
Q.開発完了までにどれくらいの期間がかかりますか?
業務ヒアリングと要件整理に2〜4週間、設計・開発・確認のサイクルに2〜3か月程度が目安です。学期の切り替えや新年度に合わせたスタートを希望される場合は、早めにヒアリングの日程を設定することをお勧めしています。
Q.既存の成績管理システムや校務支援システムと連携できますか?
現場で使われている既存システムの仕様に応じて、データの連携方法を設計します。CSV取り込み・API連携・手動インポートなど、既存ツールの状況に合わせた現実的な方法をヒアリングの段階で整理します。まずは現在どのようなシステムをお使いかをお聞かせください。
Q.生徒の個人情報やアンケート回答データのセキュリティはどうなっていますか?
開発前に秘密保持契約（NDA）を締結したうえで業務内容を共有いただいています。開発したシステムのソースコードはお客様に帰属します。生徒情報の保存・通信の暗号化など、セキュリティ要件は学校・塾の運用ポリシーに合わせて設計段階から組み込みます。
Q.規模の小さい塾や1教室だけでも依頼できますか?
はい、対応しています。生徒数や教室数が少ない場合でも、業務の困りごとが明確であればヒアリングから始めます。規模に応じて開発範囲を絞り込むことで、費用や期間を現実的な水準に抑える設計が可能です。まずは現状の業務の流れをお聞かせください。
貴校の班編成にも、こんな改善を。
毎回の授業前に追われていた手作業の班編成を、現場の業務フローに合わせてゼロから設計します。まずは現在の業務の流れと課題をお聞かせください。業務ヒアリングから始めます。
本ページは過去の開発事例を紹介するものです。同名の製品やパッケージとして販売されているわけではありません。同様の業務改善は、貴社の業務に合わせて新規開発で承ります。本ページに登場する組織名・固有名詞の一部は機密保持・プライバシー保護のため仮名に置き換えており、掲載しているアプリ画像も紹介用にサンプル化・加工を加えたものです。